הפקות של אירועים קטנים, בין אם מדובר באירועים עסקיים לבין אם באירועים פרטיים, הן לא פחות חשוב ומשמעותיות מהפקות של אירועי והפקות ענק.
אירועים עסקיים
הפקות של אירועים עסקיים מכל סוג שהוא, גם אם מדובר בהפקות קטנות זה הוא פקטור משמעותי ביצירת תדמית החברה של העסק שלכם, בייחוד בפני צוות עובדי החברה שלכם והתדמית שלכם בעיניהם.
אסור לשכוח שצוותי העובדים הם אלו אשר מחזיקים את החברה והם הידיים הפועלות בסופו של דבר, ולכן חשוב להשקיע בעובדים.כשמדובר באירועים עסקיים, ישנם סוגים רבים של מטרות לקיום האירוע. בין אם מדובר באירוע גיבוש לצוות עובדי החברה, לבין אם מדובר באירוע שהוא כנס גדול, תקופתי או חד פעמי, ולכן חשוב למצוא את המקום הראוי אשר יספק את צרכי ומטרת קיום האירוע.
אירועים פרטיים
כשמדובר בהפקות של אירועים פרטיים, יש הרבה פקטורים לקחת בחשבון בתכנון האירוע. חשוב להבין קודם כל לצד תחילת הליך התכנון מהו סוג האירוע אליו מכוונים, ברית או בריתה? חתונה? יום הולדת? יום נישואין? מסיבת רווקים או רווקות?
ואז כאשר מבינים מהו אופי האירוע, ניתן גם להבין מה הצרכים של המארגנים וגם של המוזמנים אליו, וחשוב לתכנן בקפידה כל שלב החל מהמיקום של האירוע ועד לבידור.
ישנן הרבה שאלות שעל מארגני האירוע לשאול טרם תחילת התכנון והארגון, כמו מה יהיו שעות האירוע? האם יהיה זה באווירה טבעית תחת כיפת השמיים או באולם אירועים? מה תהיה התוכנית המוזיקלית והבידור במהלך האירוע בכלל? ומה יהיה הכיבוד?
מבחינת המיקום הגיאוגרפי חשוב להבין כי ישנם אולמות אירועים ואף גני אירועים רבים אשר מתאימים לקיום של אירועים קטנים בייחוד אירועים קטנים בשרון, וזאת מכמה סיבות עיקריות.
נגישות והגעה נוחה
אחד היתרונות המשמעותיים בקיום של אירועים קטנים בשרון הוא המיקום, כאשר איזור השרון הוא אסטרטגי וקרוב לכל צידי הארץ, גם המרכז גם הצפון וגם הדרום, כך שבמידה והאורחים המוזמנים הינם וורסטילים ופזורים גיאוגרפית, אירועים קטנים בשרון עלול להיות הפתרון האידיאלי לכך, קחו לדוגמא את גן הפקאן המפורסם והמרהיב, לקיום אירוע מושלם.
כאשר כל הכבישים הראשיים המגיעים לאיזור השרון ועוברים דרכו, זה גורם להבנה שהמיקום של איזור השרון עשוי להיות נוח ונגיש לכולם. הכבישים הראשיים מובילים גם בחזור בבטחה לכלל רחבי הארץ, צפונה, דרומה וגם למרכז, כך שלא ישאר אורח אשר ההגעה לא תהיינה הוגנת כלפיו.
כיבוד וקייטרינג
חשוב להבין כי הכיבוד הוא חלק משמעותי בכל סוג של אירוח ולכן חשוב לבחור את איכות הקייטירינג וההסעדה בקפידה.
כדאי לבחון את שלל האפשרויות לפי המקום בו בחרתם לקיים את האירוע שלכם, כאשר כאמור אחד היתרונות בהפקת אירועים קטנים בשרון היא עצם העובדה שלרוב מקום האירוע יהיה נגיש לכולם- גם לשירותי הקייטרינג.
על כן, תוכלו לבחור ממבחר רחב של סוגי מאכלים ושתייה כשירותי הקייטרינג לאירוע שלכם, אשר יוכלו להגיע אליכם מכל קצוות הארץ ללא כל בעיה עקב הקרבה הגיאוגרפית והנוחיות האסטרטגית.
בין שירותי הקייטרינג המוצעים בדרך כלל לאירוע, מן הראוי לבחור במאכלים אשר יתאימו לכלל האורחים המוזמנים. בין אם מדובר באוכלי טבעוני, קרניבורים מושבעים, כיבוד קל ומאפים וכל רעיון שרק תוכלו למצוא ולהמציא כדי למלא את בטן האורחים.
כמו כן חשוב ואף קריטי לחשוב על נושא השתיה לצד הכיבוד. האם האירוע מותאם לשתייה אלכוהול? או שהאם עליו לכלול שתייה קלה בלבד?
ואם מדובר צריכת אלכוהול, כדאי ואף מומלץ לחשב כמויות וסוגים, לצורך כך יש את יקב אדיר בצפון אשר תוכלו להיעזר בהם במקצועיות רבה ולעשות סדר בכל מה שתצטרכו מבחינת הקייטרינג.
